撰写国际开发信，很多人感到困惑，不知从何处着手。了解相关注意事项及各国特色，能让你在写信时更加得心应手。接下来，我们将逐一进行详细阐述。
清晰表述6个W
在撰写开发信时，务必详细阐述六个W。即需明确指出谁、何事、何时、何地、为何以及如何。这如同建造房屋时打下坚实的基础，基础牢固，房屋才能稳固。以销售家具为例，需告知对方家具种类、交货时间、货物存放地点、家具的优点以及付款和运输方式。
朋友发送了推销信，买家表示感到困惑。经仔细查看，发现推销信中缺少关键信息，诸如产品详情和发货时间等都没有明确说明。这充分说明了详细阐述六个W的重要性。
巧用标题格式
标题样式多样，足以吸引他人的目光。例如，“促销用语加上产品名称+产地/供应商”，表述清晰，让人一眼就能识别出产品的来源地。以“高品质照明设备来自中国供应商”为例，顾客便能迅速了解所售为我国灯具。
此类表述“XXX公司/AAA行业巨头供应商——XXX产品/XXX有限公司”突显了向大型企业供货的身份。若告知买家你是苹果的供应商，他们定会对其产品品质充满信心。
特殊标注与词汇
厂家直销，直接在产品名前加上“Factory Direct”，买家一看就能明白价格优惠，因此颇具吸引力。另外，标注“Re”字样，仿佛给买家戴上了一顶老客户专享的帽子，让人感觉之前已有过互动，从而提高点击率。
在外贸开发信中，使用“潮流/热门”等词汇能让买家觉得商品颇具时尚感。例如，“美国热销的手机壳”，这句话意在告知买家该产品在美国市场颇受欢迎。
融入具体信息
在邮件标题和正文中加入买家的名字，他们更可能点击查看。人们都喜欢自己的名字被记住。例如，“迈克，能给我一分钟时间吗？”这样的称呼显得很友好。用对方国家的语言写开发邮件，可以增进双方的联系。与南美客户沟通时，使用西班牙语，如果不会，可以借助谷歌翻译。
小周用西班牙语与客户沟通，订单数量迅速增加。这充分说明，选择正确的语言沟通，能立刻看到成效。
精准定位邮箱
寻找邮箱确实需要一定的技巧。可以尝试访问公司官网的“联系”或“关于”页面，那里的“信息”或“销售”邮箱通常可用。尤其是小公司，老板们更倾向于使用“信息”邮箱。此外，你还可以浏览客户在Facebook或领英上的个人主页，找到负责采购或管理的老板，接着利用Google搜索他们的名字、邮箱以及客户网站的后缀，这样就能找到更准确的邮箱地址。
业务员误发了邮件，那些开发信如同石沉大海，毫无回应。之后，他准确找到了正确的邮箱，订单便源源不断涌来。
语言亲和力
我们团队协作，能给您带来更信赖的感觉。相比个人，我们提供的服务更为全面。举例来说，“我们团队可以确保您享受到高品质的服务”，这样的表达比“我可以确保您享受到高品质的服务”更具说服力。
了解这些国际开发信的要点和策略，能让开发信更具吸引力，回应率也会显著上升。随后，可以深入研究不同国家开发信的独有特征。你认为在开发信中，哪一点最难掌握？
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